现代化社会，那可不是一句空口号，基本上大大小小的公司，都在推行无纸化办公，所有的流程，都是有开发对应的电子流，一步步走下去。同样的，工作的汇报和分配，也不再口口相传，更多的是使用邮件了，只不过大企业，诸如华为，中兴，是自己开发设置的邮箱服务器和中转服务器；而小公司，则直接使用免费的邮箱来作为办公邮箱了。 那么，在日常工作中，你真的知道，应该怎么发送办公邮件么？ 无论是公共的邮箱服务器，还是企业私有的服务器，无非都是发邮件而已，大差不差。都有发送、抄送、密送、和转发几个功能。 首先，我们来说说发送，毋庸置疑，是本邮件的主要接收人。需要注意的是，如果发送栏里面有多个人，要按照这些人的职位高低，来排序；如果是多个部门的人，那么先按部门，再在部门内，按照职位高低，逐一列出。 其次，抄送。这里主要是需要只会到的相关人员，以及可能关注此事件的各位领导。当然，有时候因为跨部门工作，协调工作不好做，也可以拉着虎皮做大鼓，放几个大领导在抄送栏里。 再次，密送。这里就有讲究了。一般而言，不太赞成使用此功能。虽然说，收件人、抄送人，都看不到密送的相关人员，但是总是有些不够坦荡。自己斟酌着用吧。 最后，转发，就是本次邮件中，没有在里面，却又需要知会到的人员。那就需要把邮件转发给这些人了。 需要提醒注意的是，邮件的标题，一定要言简意赅，直指主题。否则很容易被淹没在邮件大军中，收件人没有办法第一时间看到，自然也就不能尽早处理了。 |
